เคยไหม… ประชุมจบทุกคนพยักหน้าเหมือนเข้าใจตรงกัน แต่ผ่านไปไม่กี่วัน งานกลับไม่เดิน? Insight ดี ๆ หายไปหลังจบการประชุม

ปัญหานี้ไม่ได้เกิดจาก “ประชุมไม่ดี” แต่เกิดจากการจัดการหลังประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ ไม่มีใครช่วยแปลงการคุยให้กลายเป็นงานที่ทำได้ต่อ AI ในปี 2026 ไม่ได้มีไว้แค่ถามตอบ หรือจดบันทึก แต่คือ Chief of Staff ส่วนตัว ที่ช่วยคุณวิเคราะห์กลยุทธ์ได้ทันที

เราได้รวม 7 ชุด Prompt AI สำหรับสรุปประชุม วางแผนต่อ และขับเคลื่อนงานทันที ทั้งเวอร์ชั่นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ที่จะทำให้คุณ Productive กว่าใคร เอาไปใช้ได้เลย

1. Prompt Brief ก่อนประชุม – เตรียมความพร้อมใน 2 นาที

ใช้เมื่อต้องการรื้อฟื้นบริบทก่อนเข้าห้องประชุมถัดไป

🟥Prompt (ไทย):
ช่วยสรุปข้อมูลเตรียมประชุมกับ [ชื่อทีม/บุคคล] ให้หน่อย โดยขอ:
1. ประเด็นสำคัญจากครั้งก่อน (ไม่เกิน 3 ข้อ)
2. เรื่องที่ต้อง follow-up
3. หัวข้อที่ควรถามในรอบนี้

🟦Prompt (EN):
You are my executive assistant. Give me a pre-meeting brief for my next meeting with [person/team].
Include:
1. Key takeaways from the last meeting (max 3)
2. Follow-ups I should address
3. Topics I should bring up this time

2. Prompt Minutes of Meeting: สรุปประชุมแม่นยำแบบมีโครงสร้าง

ใช้เมื่อต้องการบันทึกการประชุมที่เป็นทางการและชัดเจน ให้ทีมเข้าใจตรงกัน

🟥 Prompt (ไทย):
สรุปการประชุมนี้ โดยแบ่งเป็น:
– ผู้เข้าร่วม
– ประเด็นหลัก
– การตัดสินใจ
– Action Items (ผู้รับผิดชอบ + deadline)

🟦Prompt (EN):
Create meeting minutes with:
– Attendees and roles
– Key discussion points
– Decisions made
– Action items with owners and deadlines

3. Prompt Fast Summary: สรุปสั้นสำหรับสายลุย

ใช้เมื่อต้องการสรุปส่งเข้ากลุ่ม LINE/Slack ทันที

🟥 Prompt (ไทย):
สรุปการประชุมให้เหลือเฉพาะ:
– ประเด็นหลัก
– การตัดสินใจสำคัญ
– Next step

🟦Prompt (EN):
Summarize focusing on:
– Main themes
– Decisions made
– Next steps

4. Prompt Follow-up Email: ปิดดีลหลังไมค์แบบมือโปร

ใช้เมื่อ ต้องแจ้งผลสรุปให้ผู้ร่วมประชุมทุกคนทราบ

🟥 Prompt (ไทย):
เขียนอีเมลสรุปหลังประชุมถึงผู้เข้าร่วม โดยมี:
– สรุปสั้นว่าคุยเรื่องอะไร
– การตัดสินใจ
– งานที่ต้องทำต่อ

🟦Prompt (EN):
Write a follow-up email summarizing the meeting, including key decisions and next steps.

5. Prompt Executive Brief: วิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (High Level)

ใช้เมื่อต้องรายงานผู้บริหารระดับสูง หรือประเมินความเสี่ยง

🟥 Prompt (ไทย):
คุณคือ Chief of Staff ของฉัน
สรุปการประชุมในมุมผู้บริหาร:
1. การตัดสินใจและเหตุผล
2. ประเด็นที่ยังไม่ชัดหรือต้องตัดสินใจต่อ
3. ความเสี่ยงต่อเป้าหมายระยะสั้น-ยาว
4. คำถามเชิงกลยุทธ์สำหรับประชุมครั้งหน้า

🟦Prompt (EN):
You are my Chief of Staff.
Summarize from an executive perspective:

1. Decisions made and reasoning
2. Unresolved issues
3. Risks for short/long-term goals
4. Strategic questions for next meeting

6. Prompt Team Health Check: เช็กความเข้าใจทีม

ใช้เมื่อหัวหน้าทีมต้องการประเมินความชัดเจนของหน้างาน

🟥 Prompt (ไทย):
ประเมินจากการประชุมนี้:
– ทีมเข้าใจเป้าหมายตรงกันหรือไม่
– จุดที่อาจสับสน
– ใครต้องการ support เพิ่ม

🟦Prompt (EN):
Based on this meeting Assess:
– Team alignment on goals
– Areas of confusion
– Members needing additional support

7. Prompt Next Agenda: เตรียม “ประชุมรอบถัดไป” อัตโนมัติ 

ใช้เมื่อป้องกันการประชุมซ้ำซ้อนที่ไม่มีข้อสรุป

🟥 Prompt (ไทย):
จากผลการประชุมนี้ ช่วยออกแบบ Agenda ครั้งถัดไป
เน้นประเด็นที่ต้องตัดสินใจและเคลียร์ให้จบ

🟦Prompt (EN):
Generate agenda for next meeting, focusing on unresolved issues and decisions needing closure.

AI Meeting Summary Tools อัปเดต 7 เครื่องมือยอดนิยมปี 2026

Tool	จุดเด่น	เหมาะสำหรับ
Fellow	ถามย้อนหลังได้ผ่าน “Ask Fellow”	องค์กรที่เน้น Security & Governance
Otter.ai	ถอดเสียงแม่น, AI Chat ถามได้ทันที	ฟรีแลนซ์, นักข่าว, ทีมขนาดเล็ก
Fireflies.ai	เข้าประชุมอัตโนมัติ, ค้นหาข้ามหลายการประชุม	ทีมที่ประชุมบ่อยและต้องการ Data Insight
Fathom	ทำงานกับ Zoom ได้ลื่นไหล, สรุปหลังประชุมเน้นประเด็นสำคัญ การตัดสินใจ และ next step	สายประชุมออนไลน์ 100%, คนที่ต้องแชร์สรุปให้ทีมอย่างรวดเร็ว
MeetGeek	สร้าง summary, มี Template สำเร็จรูป, Follow-up อัตโนมัติ	ทีม Sales และ Customer Success ที่ประชุมกับลูกค้าเป็นประจำ
Sembly AI	รองรับ MS Teams, Webex เน้นเอกสารประชุมแบบเป็นระบบ, ดึง insight และ action item ชัดเจน	องค์กรใช้ Microsoft Ecosystem ต้องการความเป็นทางการ
Avoma	วิเคราะห์บทสนทนา, เชื่อม Sales Pipeline	ทีมขายที่ต้องการปิดดีลให้ไวขึ้น

📌 สรุป:

คนส่วนใหญ่ใช้ AI เป็นเครื่องอัดเสียง แต่คนทำงานเก่ง ใช้มันเป็น “เลขาส่วนตัว + นักวิเคราะห์ + Chief of Staff” ความต่างจึงไม่ใช่เครื่องมือ แต่คือ คำถาม Prompt ที่คุณถาม AI

หากองค์กรของคุณต้องการรยกระดับทักษะองค์กรด้วย AI-People Enablement Solutions
📩 ติดต่อ [email protected] หรือ 📞 โทร 082-297-9915 (คุณโรส)

———-

Sources: 
https://fellow.ai/blog/ask-fellow-prompts/
https://www.claap.io/blog/best-prompts-for-meeting-notes
https://www.leexi.ai/en/ai-meeting/the-9-best-chatgpt-prompts-for-summarizing-meetings/
https://fellow.ai/blog/ai-meeting-summary-tools/