อยากใช้ ChatGPT ช่วยงาน แต่ไม่รู้จะเริ่มพิมพ์ยังไงดี?

ตอนนี้ OpenAI เปิดคลัง “Prompt พร้อมใช้” ครอบคลุมทุกสายงาน ตั้งแต่สายครีเอทีฟจนถึงสายเทคนิค เหมือนมีเทมเพลตคิด เขียน และวิเคราะห์ให้เสร็จในคลิกเดียว เราเลยสรุปมาให้ครบทั้ง 7 หมวด “Prompt ChatGPT ยอดนิยม” ที่ใช้ได้จริงในองค์กร ไม่ต้องลองผิดลองถูกเอง แค่ copy แล้วใส่ชื่อบริษัทหรือข้อมูลของคุณ ก็เริ่มทำงานต่อได้ทันที

สำหรับใครที่อยากได้เวอร์ชันภาษาไทย? ก็ง่ายมาก แค่ใช้ Prompt ภาษาอังกฤษก่อน แล้วให้ ChatGPT แปลหรือปรับโทนเป็นภาษาไทยให้คุณ ก็พร้อมใช้งานได้เลย

1. การสื่อสารและการประชุม (Communication & Meetings)

Prompt ช่วยร่างข้อความ ปรับแต่งสำนวนภาษา และยกระดับการสื่อสารในที่ทีมได้ชัดขึ้น เป็นมืออาชีพ และสื่อสารได้ตรงใจมากขึ้น รวมถึงช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

🔹 สรุปประชุมให้อ่านง่าย
“Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].”

🔹 เขียนอีเมลระดับมือโปร
“Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.”

🔹 หาสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้น
“Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.”

🔹 เปรียบเทียบ option ที่มี
“Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.”

🔹 สร้างแผนงานประจำสัปดาห์
“Create a weekly plan Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/chatgpt-for-any-role

2. การบริหารจัดการงานและองค์กร (Organization & Management)

ช่วยในการจัดการงาน จัดโครงสร้างงาน วางแผนเวลา และจัดลำดับความสำคัญ เพื่อทำงานได้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

🔹 วิเคราะห์ Skill Gap ของทีมงาน
“I’m trying to assess skill gaps on my team. Here’s our current skill matrix and desired future state: [insert info]. Identify key gaps and suggest training or hiring solutions. Return findings in a short table.”

🔹 สร้างเทมเพลตสำหรับการคุยแบบ 1:1
“Draft a 1:1 meeting template for my direct reports. I want it to include check-ins on progress, roadblocks, career growth, and feedback. Format it as a bulleted agenda with guiding questions.”

🔹 ปรับข้อความในการ Feedback
“I want to give constructive feedback to a report who is underperforming. The issue is [insert behavior]. Suggest 2-3 ways to phrase it constructively, with pros and cons of each approach.”

🔹 สรุปวัฒนธรรมทีมในรูปแบบภาพ
“Design an image that represents our team culture. Our values are [insert 3–5 values, e.g. curiosity, impact, accountability]. Use icons or illustrations to match each value, and organize in a clean layout suitable for a wiki or mural board.”

🔹 ร่างเป้าหมายรายไตรมาส
“Draft clear and measurable quarterly goals for my team. Here is the business context, company objectives, and recent performance: [insert context]. Return 3 Objectives with 3-4 Key Results each, in a simple bullet format.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่
– https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/chatgpt-for-any-role
– https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-for-managers

3. การตลาด (Marketing)

ช่วยในการวางแผนแคมเปญ ระดมไอเดียสำหรับแคมเปญการตลาด พร้อมเสนอแนวทางเชิงกลยุทธ์

🔹 ขอไอเดียสร้างสรรค์สำหรับแคมเปญ
“Brainstorm 5 creative campaign ideas for our upcoming [event/launch]. The audience is [insert target], and our goal is [insert goal]. Include a theme, tagline, and 1-2 core tactics per idea.”

🔹 วิเคราะห์คอนเทนต์เชิงเปรียบเทียบกับคู่แข่ง
“Research how top 5 competitors structure their blog content strategy. Include tone, topics, frequency, SEO focus, and CTAs. Provide URLs, takeaways, and a table summarizing common and standout tactics.”

🔹 ร่างอีเมลสำหรับการเปิดตัวสินค้าใหม่
“Write a launch email for our new product. Use the following info about the product and target audience: [insert details]. Make it engaging and persuasive, formatted as a marketing email ready for review.”

🔹 สร้างซีรีส์โพสต์บนโซเชียลมีเดีย
“Draft a 3-post social media series promoting [event, product, or milestone]. Use this background for context: [paste details]. Each post should include a copy and a suggested visual description.”

🔹 สรุปผลแบบสำรวจอย่างกระชับและเข้าใจง่าย
“Summarize insights from this post-campaign customer feedback survey. The file includes satisfaction ratings and open-ended responses. Provide a 3-bullet executive summary and a chart of top satisfaction drivers.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-marketing

4. ฝ่ายขาย (Sales)

ช่วยร่างข้อความ ติดต่อสื่อสาร สรุปการประชุม และติดตามงานลูกค้า ให้ทีมขายโฟกัสสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น และวิเคราะห์ได้แม่นขึ้น

🔹 ร่างอีเมลติดต่อลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล
“Write a short, compelling cold email to a [job title] at [company name] introducing our product. Use the background below to customize it. Background: [insert value props or ICP info]. Format it in email-ready text.”

🔹 จัดลำดับความสำคัญลูกค้าด้วยข้อมูลบริษัท
“I have this list of accounts: [paste sample]. Prioritize them based on [criteria: industry, size, funding, tech stack]. Output a ranked list with reasons why.”

🔹 วิเคราะห์จุดยืนทางการแข่งขันของแบรนด์
“I’m preparing a competitive battlecard for [competitor name]. Research their pricing model, product positioning, recent customer wins/losses, and sales motion. Compare it to ours based on these strengths: [insert]. Output a 1-page summary with citations.”

🔹 วิเคราะห์ Conversion Rates
“Analyze this sales pipeline export. Calculate conversion rates between each stage and identify the biggest drop-off point. Data: [Upload pipeline CSV]. Output a short summary and a table of conversion % by stage.”

🔹 สร้างภาพกระบวนการขายในรูปแบบ funnel
“Create a funnel graphic showing our sales stages: [insert stages]. Make it clean and easy to read for onboarding docs. Output as a simple image.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-sales

5. ทีมวิศวกร ผู้พัฒนาระบบ (Engineering Teams)

ช่วยสร้างโค้ด อธิบายแนวคิด แก้ไขปัญหา และเขียนเอกสาร ให้ทีมวิศวกรทำงานได้รวดเร็วและมีคุณภาพสูงขึ้น

🔹 ประเมินผู้ให้บริการคลาวด์สำหรับการย้ายระบบ
“I’m an infrastructure engineer evaluating cloud migration options. Context: We’re moving from on-prem to the cloud for a fintech backend. Output: Compare AWS, GCP, and Azure for scalability, pricing, compliance, and developer tooling. Include citations.”

🔹 ตรวจสอบเอกสารออกแบบระบบ (System Design Doc)
“I’ve drafted a technical design document for [insert project or feature]. Review it for clarity, architectural soundness, and completeness. Highlight any missing considerations or questions reviewers may raise.”

🔹 ร่างคู่มือการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
“I need to write an onboarding guide for new engineers joining [insert team]. Create a draft with sections for required tools, access setup, codebase overview, and first tasks. Make it suitable for self-service onboarding.”

🔹 ดีบักระบบที่ล้มเหลวในสภาพแวดล้อมจริง
“A system in production is intermittently failing, and we’re struggling to isolate the root cause. Based on the following logs, metrics, and recent changes: [insert context], help identify the most likely causes and suggest next steps for mitigation.”

🔹 ระบุแนวโน้มจากบันทึกการใช้งานสินค้า (Product usage logs)
“Analyze this CSV of product usage logs. Context: We want to identify usage trends over time and across user segments. Output: Summary stats + line or bar charts highlighting key trends.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-engineers

6. ทีมไอที (IT Teams)

ช่วยสรุปล็อก เขียนขั้นตอนอัตโนมัติ อธิบายการตั้งค่าซับซ้อน และสื่อสารกับทีมอื่น ให้ทีมไอทีทำงานเร็วและง่ายขึ้น

🔹 เปรียบเทียบเครื่องมือสังเกตการณ์ AI
“I’m an IT Manager at [insert company]. I’m evaluating observability platforms. Research current offerings, pricing, supported environments, and key differentiators in 2025. Include citations and summarize insights in a comparison table with a recommendation for a mid-size engineering org.”

🔹 วิเคราะห์เครื่องมือเข้าถึงระบบระยะไกล
“As an IT Service Delivery Lead, I need a secure, scalable remote access tool for our hybrid team. Compare current vendors (e.g., BeyondTrust, TeamViewer Tensor, Chrome Remote Desktop) for enterprise use in 2025. Focus on SSO support, encryption, session logging, and pricing. Provide a security-focused executive summary with links to primary sources.”

🔹 ทบทวนความมั่นคงปลอดภัยของ API
“Review this API schema and a sample set of traffic logs. Identify common API security issues such as poor input validation or lack of authentication. Provide a bullet-point list of findings with suggested fixes.”

🔹 ร่างนโยบายการตรวจสอบสินทรัพย์
“Write a formal policy for maintaining and auditing IT asset inventory. Use this list of tools, departments, and stakeholders as a starting point. Include purpose, responsibilities, and process for inventory reconciliation.”

🔹 แปลบันทึกข้อผิดพลาดให้เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย
“Help translate these system error logs into language that can be understood by a non-technical executive. Use definitions where needed, and summarize what each log entry means in a few clear sentences. Present the explanation as an email draft.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-it

7. ฝ่ายบุคคล (HR Team)

ตอบคำถามพนักงาน สรุปผลการสำรวจความคิดเห็น และสร้างเนื้อหาสำหรับการสื่อสารภายในองค์กร

🔹 ร่างคำถามสำหรับแบบสำรวจพนักงาน
“Write 6–8 employee survey questions designed to measure [e.g. belonging, manager trust, workload balance]. Ensure the questions are neutral and easy to understand. Format them as one question per line with rating scale suggestions.”

🔹 สำรวจเทรนด์เทคโนโลยี HR ยอดนิยม
“[You’re briefing HR leadership on tech trends.] Research and summarize the top 5 HR technology trends expected to shape 2025. Include use cases, vendor examples, and implications for mid-sized companies. Synthesize insights into a short executive briefing with citations and actionable recommendations.”

🔹 สร้างคำถามสัมภาษณ์งาน
“Develop behavioral interview questions aligned to our company values for a [role title] opening in [team/department]. We want to assess both technical skills and culture fit. Provide 6–8 questions grouped by competency.”

🔹 ร่างสรุปนโยบายภายในองค์กร
“Summarize the key points of this [internal policy or handbook section] so HR business partners can understand and communicate it effectively. This policy relates to [brief description or context]. Present the summary in clear, professional language under 200 words.”

🔹 สร้างแบนเนอร์สำหรับการปฐมนิเทศต้อนรับพนักงานใหม่
“Create an image for a new employee onboarding welcome banner. Style: clean and modern. Mood: warm and inclusive. Format: horizontal banner with space for overlay text. Include visual cues like a diverse team, coffee cups, or digital collaboration tools.”

🔹 ร่าง Job Description
“Based on this information [insert job responsibilities, skills, team context], write a professional job description for a [job title]. Include a short intro, responsibilities, required qualifications, and what makes the role appealing.”

ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/resources/use-cases-hr

AI จะทรงพลังที่สุดก็ต่อเมื่อเรารู้ว่า “จะถามอะไร” และตอนนี้ OpenAI จัดให้ครบแล้วกับ Prompt พร้อมใช้จากทุกสายงาน ให้คุณเริ่มทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์อีกต่อไป